الاجتماعات
اجتماعات مجالس الإدارة، الجمعيات العمومية، التدريب، خلوات تنفيذية — صغيرة ومركّزة وغالبًا سرية.
MICE · DMC · الأردن
شريككم لفعاليات MICE والشركات في الأردن
الاجتماعات · الرحلات التحفيزية · المؤتمرات · المعارض — تنظيم متكامل من شركة إدارة وجهات (DMC) مقرها الأردن. حجوزات فندقية، نقل أرضي، تسجيل المدعوين، شارات، رعاية، علامة تجارية، فواتير تفصيلية لكل مسافر — فريق واحد على مدار الساعة.
24/7خط الكونسيرج
EN·ARتقديم ثنائي اللغة
5★شراكات فندقية
تعريف MICE
ما هو MICE؟
MICE هو المصطلح العالمي في صناعة السفر للركائز الأربع لفعاليات الأعمال. إيليجانس هي شركة إدارة الوجهات (DMC) المحلية لكم في كل منها.
الرحلات التحفيزية
رحلات مكافأة للأفضل أداء — البتراء، وادي رم، البحر الميت، كابادوكيا، المالديف. تجربة لا تُنسى بهويتكم.
المؤتمرات
فعاليات قطاعية بمتحدثين رئيسيين وجلسات فرعية ورعاة، وأحيانًا مئات المدعوين من عدة دول.
المعارض والفعاليات
معارض تجارية، إطلاق منتجات، حفلات عشاء، تفعيلات علامات — إنتاج كامل أمام جمهور.
لماذا DMC مهم: شركة إدارة الوجهات هي شريككم المحلي الذي يعرف القاعات ومديري الفنادق وبروتوكول المطار والموردين المحليين والقواعد الثقافية. أنتم تحضرون الأجندة — نحن نحضّر الأردن.
قدرات MICE كاملة
كل ما يحتاجه حدث MICE في مكان واحد
مجموعة تشغيلية متكاملة لنطاق MICE الكامل — الاجتماعات والرحلات التحفيزية والمؤتمرات والمعارض والعشاء الفاخر والوفود والبرامج التدريبية في الأردن أو عبره.
التسجيل وإدارة الفعالية في الموقع
من الدعوة حتى الشارة — كل مدعو معدود ومخصص له مكان.
- بوابة تأكيد الحضور — رابط مخصص لكل مدعو
- إدارة السعة وقائمة الانتظار بعدّاد مباشر
- شارات QR مطبوعة مسبقًا أو ذاتيًا
- مخطط الجلوس والطاولات بسهولة
- تسجيل متعدد الجلسات وورش العمل
- كشك تسجيل ذاتي بدون انتظار
لوجستيات استقبال الوفود
تجربة سلسة من الهبوط حتى الفندق، حتى لمئتي ضيف في يوم واحد.
- استقبال في مطار الملكة علياء ومسار سريع
- جدول وصول مباشر مع السائقين المخصصين
- إرسال السائقين ومشاركة موقع مباشر عبر واتساب
- حقيبة ترحيب تُرسل قبل 48 ساعة
- كونسيرج إجراءات الوصول
- متابعة الأمتعة المفقودة في المطار
السكن والحجوزات الجماعية
أسعار جماعية متفاوض عليها، قوائم غرف منظّمة، تسليم مفاتيح جماعي يتجاوز الانتظار.
- إدارة الكتل الفندقية بإفراج تلقائي
- قوائم غرف جاهزة للفندق
- تسجيل دخول جماعي ومفاتيح جاهزة
- طلبات تغيير الغرف عبر التطبيق
- مطابقة شريك الغرفة للحجوزات المشتركة
- شراكات 4 و5 نجوم في المنطقة
الفوترة والرقابة على النفقات
فواتير نظيفة وقابلة للتدقيق، مع تطبيق سياسة سفركم تلقائيًا.
- بنود فاتورة لكل مسافر
- ترميز مراكز الكلفة بالأقسام
- سير اعتماد قبل السفر
- تطبيق سياسة السفر (الدرجة والنجوم واليومية)
- تقرير نفقات ربعي PDF
- فوترة بعملات متعددة دينار/دولار/ريال/يورو
الرعاية والعلامة التجارية والإنتاج
من اللافتات إلى مخططات الأجنحة إلى الهدايا — شكل احترافي متكامل.
- فئات الرعاية وتتبع البيع
- بوابة أصول الرعاة — يرفعونها وننسقها
- مخططات الأجنحة على مخطط الموقع
- إنتاج المسرح والصوت والصورة والإضاءة
- هدايا بعلامتكم في حقائب المدعوين
- مكتبة الهوية البصرية محفوظة
المتحدثون وكبار الشخصيات
معاملة تقديرية وحفاوة لكبار المتحدثين والوفود الرسمية وأعضاء مجالس الإدارة.
- بوابة المتحدثين — رحلات وفنادق ومتطلبات وسيرة
- متابعة المكافآت مع العقود
- برامج كبار الزوار ومرافق شخصي
- تنسيق البروتوكول والأمن
- طيران خاص ومروحيات عند الطلب
تقنيات الحدث المباشر
تجربة عصرية للمدعوين — تطبيق فعالية بعلامتكم وبياناتكم.
- تطبيق فعالية مخصص بإشعارات
- تصويت وأسئلة مباشرة خلال الجلسات
- مطابقة التواصل حسب القطاع
- جمع بيانات الزوار للرعاة عبر مسح الشارة
- تحديث البرنامج لحظيًا للجميع
البرامج الجانبية والإضافات التحفيزية
اجعل الرحلة لا تُنسى — البتراء ووادي رم والبحر الميت والعقبة وجرش وبرامج للمرافقين.
- برنامج المرافقين
- جولات قبل وبعد المؤتمر
- برامج عائلية ونادي أطفال
- عشاء فاخر وعروض فلكلورية
- بناء الفريق وأيام المسؤولية الاجتماعية
الترجمة الفورية والتحريرية
خدمات لغوية متكاملة من البداية.
- كبائن ترجمة فورية
- تسميات توضيحية حية وجاهزة للتسجيل
- ترجمة الوثائق والعروض والعقود
- مقدمون باللغتين عربي/إنجليزي
الصحة والسلامة وواجب العناية
تأمين وخط طوارئ وخطط إخلاء — يطمئن فريق الموارد البشرية والشؤون القانونية.
- لوحة تأمين سفر جماعي
- خط طوارئ على مدار الساعة
- إقرارات صحية محفوظة
- خرائط إخلاء الموقع توزّع تلقائيًا
- تقارير واجب العناية وحصر الحضور
ما بعد الفعالية
الفعالية لا تنتهي حتى يصلكم التقرير الكامل.
- استبيان رضا يُرسل بعد 24 ساعة
- ألبوم صور بعلامتكم ومعرض خاص
- فيديو ملخص خلال 48 ساعة
- إرسال هدايا الشكر لكل مدعو
- متابعة تحويل بيانات الرعاة
- تقرير ختامي وتسوية مالية
كيف نعمل معكم
من طلب العرض حتى التقرير الختامي — ثلاث مراحل
الإحاطة والعرض
مكالمة 15 دقيقة → عرض احترافي خلال 72 ساعة يشمل القاعة والفنادق والمعدات والنقل والميزانية لكل مدعو.
البناء والتأكيد
توقيع العقد → بوابة التسجيل، حجوزات الغرف، التواصل مع الرعاة. اجتماعات حالة أسبوعية.
التنفيذ والإنهاء
فريق ميداني يتولى الاستقبال والشارات والجلسات والنقل والعشاء. خلال 7 أيام بعد الحدث: تقرير وصور وفيديو واستبيان.
لماذا يختار منظمو MICE إيليجانس
مرجع واحد ومسؤول
مدير برامج مخصص من البداية للنهاية. لا تنقل ولا تردد.
ثنائية اللغة منذ اليوم الأول
كل وثيقة وكل تواصل باللغتين — مناسب للجمهور الأردني والخليجي والدولي.
مراعاة الالتزام تلقائيًا
قاعات صلاة وتموين حلال وقاعات بدون كحول — موضّحة تلقائيًا في كل عرض.
كونسيرج 24/7
شخص حقيقي على الخط بتوقيتكم خلال الفعالية.
فواتير جاهزة للتدقيق
بنود لكل مسافر مع ترميز المراكز وعملات متعددة. مالية الشركة سترتاح.
اطلب عرضًا
شاركنا التفاصيل الأساسية — نعود إليكم خلال 72 ساعة بعرض مخصص. أو تواصلوا مباشرة مع فريق البرامج عبر واتساب.